档案借（查）阅制度

档案借（查）阅制度

　　第一条凡本单位职工因工作需要，借（查）阅档案时，必须办借（查）阅登记手续，按期归还。  

　　第二条本单位内部如需借（查）阅档案时，只允许借（查）阅与本职工作有关的档案，如需要借（查）阅与本职工作无关的档案，需分管领导和档案分管领导批准签字方可。档案材料一般不得借出，特殊情况确需借出者，应报请分管领导批准，办理借阅手续，限期归还。

　　第三条党政班子、党政办主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。  

　　第四条 一般档案如需借出，归还期限为两周。到期后，仍需使用者，需办理续借手续。

　　第五条 永久或密级档案一律不得借出。查阅永久或密级档案时，必须经分管领导批准并字， 查档人员应按利用的目的和范围进行查阅和摘抄，重点档案有关内容的摘抄、复印，要经档案员核查。  

　　第六条 外单位人员需要查阅本单位档案时，必须出示写明身份和档案简要内容的单位介绍信，经部门负责人审批后，报分管领导批准，办理手续后方可查阅, 一般不予外借。  

　　第七条 查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂 、改、撕页、拆卷等。借阅的档案要妥善保管，不得转借、遗失。如有损坏、遗失，要给予行政处分或罚款，情节特别严重者，要追究刑事责任。   

　　第八条 查阅档案必须履行登记手续，查档者应将利用目的、取得的效益及时反馈给档案室。  

第九条 阅档案、资料、图书时，严禁大声喧哗。  

　　第十条 职工调离本单位时，必须将所借档案还清，否则不予办理有关手续。